Free Excel to PDF Converter

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Excel 系のファイルを、PDF ファイルに一括変換!「Free Excel to PDF Converter」。

Free Excel to PDF Converter
制作者 Excel-Tool
対応 2000/XP/Vista/7/8/8.1

Download (公式)
Download (Alternative download )

● Free Excel to PDF Converter

複数のExcel 系ファイルを、一括してPDF ファイルに変換してくれるソフト。
xlsx / xlsm / xlsb / xltx / xltm / xls / xlt / csv / xml といったExcel 系のファイルを、超簡単な操作でPDF に変換できるようにしてくれます。
変換対象とするシートを指定する機能や、PDF のメタデータを設定する機能、PDF に各種セキュリティ制限をかける機能... などが付いています。

「Free Excel to PDF Converter」は、Excel 系のファイルをPDF に変換してくれるソフトです。
xlsx / xlsm / xlsb / xltx / xltm / xls / xlt / csv / xml といった各種Excel 系のファイルを、PDF ファイルに一発変換してくれるExcel コンバーターで、複数のファイルをまとめて変換できるところが最大の特徴。
フォルダ内のファイルを一括変換することもできたりするので、ファイルを一つ一つ地道に処理していく手間が省けます。
また、変換対象とするシートをファイルごとに設定できたりもするので、必要なシートのみをPDF 化することが可能となっています。
(各シートを、別々のPDF ファイルとして出力することもできる)
加えて、作成するPDF に各種セキュリティ※1 をかけることもできたりします。
※1 PDF の表示にパスワードを設定したり、印刷や編集作業に制限をかけたりすることができる。
大量のExcel ファイルを、一気に変換したい時 などに便利。

使い方は以下の通りです。

  1. 「ExceltoPDF.exe」を実行します。
  2. メイン画面 が表示されます。
    まず、ツールバー上の「Add Excel」ボタンをクリックし、PDF 化したいExcel ファイルを選択します。
    もしくは、「Add Folder」ボタンをクリック → 変換したいExcel 系ファイルが入っているフォルダを選択します。
    (フォルダ内のExcel 系ファイルのみが読み取られる)
  3. 中央のリストに、変換対象のファイルが追加されます。
    もし、“ 特定のシートのみを変換したい ” というファイルが存在する場合、リスト上で該当のファイルを選択 → 画面右側の「Worksheet」欄で、変換しないシートのチェックを外しておきます。
    下部の「Odd」ボタンで奇数ページを、「Even」ボタンで偶数ページを選択状態にすることも可能です。
  4. 画面下部の「Pdf Page Setup Options」欄で、Excel データをどのような方法でページにフィットさせるか選択します。
    フィット方法は、
    • Actual - 実際のサイズのままPDF に書き出す(=フィットさせない)
    • Fit All Columns On One Page - すべてのカラムが、ページからはみ出さないようにする
    • Fit Sheet On One Page - シートの内容が、1 ページ内に収まるようにしてフィットさせる
    の中から選べるようになっています。
    「Actual」「Fit All Columns On One Page」を選択した場合、シート内のデータが複数ページにわたる場合があります。
    1 シート = 1 ページ にしたい場合は、「Fit Sheet On One Page」を選択します。
  5. 各シートを別々のPDF に書き出したい時は、すぐ下の「Save Each Sheet to a Different PDF File」にもチェックを入れておきます。

  6. メタデータ、セキュリティ の設定 - 必要な場合のみ
  7. メタデータやセキュリティの設定を行いたい時は、画面右下にある「Setup」ボタンをクリックします。
  8. 「PDF Setup」という画面 が表示されます。
    PDF のメタデータを設定したい時は、「PDF Infomation」タブで
    • Title - タイトル
    • Author - 著者
    • Keywords - キーワード
    • Subject - サブタイトル
    を設定しておきます※2
    ※2 日本語もOK だが、各種セキュリティ設定を行う場合、日本語だと文字化けする。
    作成するPDF を PDF/A-1b 準拠のものにしたい場合は、「PDF/ A-1b Compliant Document」にもチェックを入れておきます。
  9. PDF にセキュリティ制限をかけたい時は、「Security」タブ を開き、「Adding Security」にチェックを入れ、適宜設定を行っておきます。
    ここでは、下記のようなオプションを設定できるようになっています。
    • Require a password to open the document
      PDF の表示に、パスワードをかける
      • Document Open Password※3
        パスワードの内容
    • Use a password to restrict permissions
      許可されていない編集作業に、パスワードをかける
      • Use a password to restrict Permission※3
        パスワードの内容
    • Printing Allowed
      印刷の許可
      • None
        許可しない
      • Low resolution (150dpi)
        低解像度(150dpi)
      • High resolution
        高解像度
    • Changes Allowed
      編集作業の許可
      • None
        すべて許可しない
      • Inserting, deleting, and rotating pages
        挿入、削除、回転 を許可
      • Filling in form fields and signing existing signature fields
        フォーム入力、署名編集 を許可
      • Commenting, Filling in form fields, and signing existing signature fields
        コメント、フォーム入力、署名編集 を許可
      • Any except extracting pages
        ページの抽出以外をすべて許可
    • Enable copying of text, images, and other content
      テキスト、画像、その他コンテンツのコピーを許可
    • Content copy for Accessibility
      アクセシビリティのための内容の抽出を許可
    • Key Size
      暗号化キーのサイズ
    • Encryption Algorithm
      暗号化アルゴリズム
    ※3 表示用のパスワードと編集用のパスワードは、別のものでなくてはならない。
  10. 出力ファイルの名前に関する設定を行いたい時は、「Output Properties」タブ を開き、
    • PDF Filename will be based on sheet name
      シートの名前をベースに、PDF ファイルの名前を決定する
    • PDF Filename will be based on workbook name and sheet name.
      ワークブックの名前&シートの名前 をベースに、PDF ファイルの名前を決定する
    • PDF Filename will be 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf....
      連番ファイルで出力する
  11. 画像を圧縮したい時は、「Image Compression」タブ を開き、「Image Compression」にチェック → 「Default PPI」欄に解像度を入力しておきます。
  12. 設定が終わったら、画面下部の「OK」ボタンをクリックします。

  13. 出力先フォルダの設定
  14. 画面下部の「Output Folder」欄の右端にある「Browse」ボタンをクリックし、作成されたPDF の出力先フォルダを指定します。

  15. 変換開始
  16. 準備が整ったら、ツールバー上の「Convert」ボタンをクリック。
  17. しばらく待ち、「Conversion complete!」というダイアログ が表示されたら変換完了です。
    (ここで「Yes」ボタンを押すと、ファイルの出力フォルダを開くことができる)

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